Cómo enviar correos electrónicos en masa a las personas candidatas

Lo que encuentras aquí:

• Cuándo usarlo

• Enviando correos electrónicos a partir de la lista de postulaciones

• Enviar retornos en masa

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Cuándo usarlo

Gupy permite que envíe correos electrónicos directamente desde la plataforma y que se podrán utilizar para diferentes objetivos:

• compromiso con el proceso;
• comunicaciones sobre la vacante;
• envío de retorno;
• programación de eventos;
• envío o solicitación de algún tipo de documento o archivo.

También existen varias otras posibilidades que se pueden adaptar según la necesidad de su empresa.

Los correos electrónicos se pueden enviar individualmente o en masa a partir de un nuevo mensaje o de un modelo predefinido. Todas las funcionalidades están pensadas para dar agilidad a su proceso y buenas alternativas para comunicarse con las personas candidatas.

Enviando correos electrónicos a partir de la lista de postulaciones

Los correos en masa se pueden enviar a partir de la lista de postulaciones y puede elegir entre: 

• enviar a todas las personas inscritas en la vacante; 

Importante: Cada página de postulaciones en la plataforma contiene 50 líneas. Por eso, cuando una vacante o etapa específica tenga más de 50 personas candidatas y, consecuentemente, más de una página, necesitará hacer clic en “Seleccionar todas las personas candidatas de la etapa/vacante”. En caso contrario, solo enviará el mensaje a las 50 primeras personas.

• enviar a las personas candidatas de una etapa especifica;

• utilizar los filtros para enviar a un grupo específico;

• enviar solo a las personas candidatas seleccionadas.

Al hacer clic en “Enviar correo electrónico”, se abrirá una nueva pestaña para que configure el mensaje. En esa pantalla podrá seleccionar un modelo de correo electrónico configurado o escribir su mensaje manualmente.

Si quiere saber más sobre el proceso de envío de correos electrónicos, puede leer los siguientes artículos:

Enviar retornos en masa

Puede utilizar todo el proceso descrito anteriormente para enviar retornos en masa, garantizando una comunicación transparente con todas las personas implicadas en su proceso de selección. 

Cuando mueve personas candidatas, por ejemplo, puede utilizar el envío de correos electrónicos en masa para avisarlas y animarlas a participar activamente en la próxima etapa.

Al reprobar a personas inscritas en la vacante, la plataforma abre automáticamente una pestaña para que seleccione internamente cuál es el motivo de la reprobación y seleccione un modelo de correo electrónico para enviar un retorno.

Importante: Solo conseguirá realizar la reprobación después de seleccionar un modelo de correo electrónico.