Cómo usar la programación de entrevistas

¿Qué puede encontrar aquí?:

¿Qué es la programación de entrevistas?

Integraciones de la programación

¿Cómo programar una entrevista?
¿Cómo funciona la programación de la vista del la persona candidata?

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

¿Qué es la programación de entrevistas?

La herramienta de programación de eventos puede ser de utilidad en el momento de marcar entrevistas con las personas implicadas en su proceso de selección. Con esta herramienta puede marcar y enviar invitaciones de entrevistas directamente desde la plataforma, de un modo simple y ágil. También puede invitar a otras personas reclutadoras a la reunión y configurar guiones de entrevista prácticos que estarán disponibles para todas las personas colaboradoras. Utilizando la herramienta de programación de Gupy, puede: 

• hacer un seguimiento de las entrevistas del día, de la semana y del mes actual directamente en su página inicial en la plataforma:
• monitorear el volumen de programaciones a partir de la pestaña de “Experiencia” en “Analizar datos”:

Importante: La herramienta se puede usar con o sin integración con los calendarios de su empresa en el caso de que su empresa useOffice 365 oGSuite. Con la integración es posible realizar invitaciones, comprobar la disponibilidad de las personas participantes de su empresa y visualizar los horarios sugeridos en los que están disponibles. Además, también es posible generar enlaces de salas de videoconferencias y guardar el evento en el calendario de las personas de la empresa que participarán en el evento.

Integraciones de la programación

Si quiere habilitar la integración de la programación con Office 365 o Gsuite, solo tiene que seguir los pasos indicados en nuestra documentación.

La integración es simple, pero es importante que la realice la persona administradora de la empresa que tenga la cuenta Office o Gsuite, ya que hay permisos específicos que necesitan estar habilitados para que el proceso ocurra en su totalidad.

Después de concluir la integración, en el modal de programaciones, se podrá identificar si una persona está o no disponible para participar en el evento para el que está recibiendo la invitación:

Además, al programar un evento, las personas implicadas recibirán un correo electrónico con la invitación y su agenda se bloqueará automáticamente en el horario marcado. Otro diferencial, para los casos de integración, es que en la invitación se genera automáticamente un enlace de Google Meet para el GSuite y uno delTeams para el Office 365.

Importante: Para que las personas candidatas tengan acceso al enlace, necesitan acceder a la plataforma de Gupy y hacer clic en la pestaña de “Mensajes”.

¿Cómo programar una entrevista?

Cuando estén listas las configuraciones, será posible ver en el perfil de la persona candidata, en la columna del lado derecho, la opción de “Programe una entrevista”. 

La invitación recibida también tiene el enlace a la página pública de la vacante (para ayudar a la persona candidata a prepararse mejor para la conversación) y el enlace a su perfil (para que las personas entrevistadoras puedan acceder fácilmente al perfil y registrar sus impresiones de la entrevista).

Cuando tenga una entrevista programada, también es posible editar o cancelar el evento. 

¿Cómo funciona la programación en la vista de la persona candidata?

Después del envío de la invitación para participar en la entrevista, la persona candidata recibirá un correo electrónico con el enlace para asocial el evento en su agenda personal, además de las informaciones de fecha, horario y lugar. También puede ver la invitación en la central de mensajes dentro de la plataforma y, en el caso de ser una entrevista en línea, a partir de la plataforma consigue acceder al enlace que lleva directamente a la sala donde se realizará la llamada.