Cómo atribuir personas candidatas a una vacante

¿Qué puede encontrar aquí?

• Cómo atribuir personas candidatas de una vacante a otra
• Cómo atribuir personas candidatas del banco de talentos a una vacante
• Qué informaciones de las personas candidatas se cargan en la otra vacante
• Cómo avisar a las personas candidatas que han sido movidas 

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Cómo atribuir personas candidatas de una vacante a otra

Es posible realizar la transferencia de personas candidatas de una vacante a otra. Esta herramienta puede ayudar a organizar mejor sus procesos de selección y garantizar asertividad en el emparejamiento de la persona candidata con la vacante.

Para hacer esta atribución, siga los siguientes pasos: 

• entre en la vacante en la que están las personas candidatas y seleccione aquellas que va a mover; 
• haga clic en el icono para realizar la atribución; 
• seleccione la vacante a la cual las va a mover. Puede elegirla a partir de un código o de un nombre; 
• la página se actualizará, con un mensaje de confirmación de la atribución. Las personas candidatas ya estarán en la nueva vacante.

Importante: Si necesita mover muchas personas candidatas de una vacante a otra y quiere mantenerlas en la etapa correcta, puede ser necesario hacer esa atribución por etapas. Seleccione una etapa de cada vez y mueva a las personas candidatas correspondientes. Cada vez que mueva a un grupo, entre en la nueva vacante y colóquelas en la etapa correcta. 

Cómo atribuir personas candidatas del banco de talentos a una vacante

Para atribuir personas candidatas a una vacante desde el banco de talentos:

• entre en la pestaña “Banco de talentos”;

• busque a las personas que quiere mover a otra vacante; 
• haga clic en el icono para realizar la atribución; 
• seleccione la vacante a la cual las va a mover. Puede elegirla a partir de un código o de un nombre; 
• la página se actualizará, con un mensaje de confirmación de la atribución. Las personas candidatas ya estarán en la nueva vacante. 

Qué informaciones de las personas candidatas se cargan en la otra vacante

Al mover las personas candidatas, todas estarán inicialmente en la etapa de registro y con las informaciones solo precargadas, debido a las directrices de la ley general de protección de datos. Para continuar en el proceso, tienen que entrar en la vacante y guardar el currículo, que ya estará con todas las informaciones, solo siendo necesario finalizarlo.

También es importante destacar que las pruebas personalizadas o los vídeos de las etapas no se cargarán, siendo necesario que la persona candidata envíe de nuevo todas esas informaciones.

Cómo avisar a las personas candidatas que han sido movidas

Es importante que envíe un correo electrónico a todas las personas candidatas que estaban en la vacante anterior, avisándolas de que se las ha movido de vacante. De este modo, garantiza un cuidado especial y transparencia con todas las personas candidatas.

Para enviar el correo electrónico: 

• seleccione a las personas candidatas a partir de la nueva vacante; 
• haga clic en el icono de “Enviar correo electrónico”; 
• escriba el mensaje o seleccione un modelo; 
• haga clic en “Enviar correo electrónico”. 

Importante: El correo electrónico que explica el movimiento no se envía de forma automática. La persona recibe una actualización de haber sido atribuida a una nueva vacante, pero es importante que usted se lo comunique, avisando de los motivos y explicando cuáles serán los siguientes pasos.