Campos personalizados: qué son y cómo usarlos en sus vacantes

¿Qué puede encontrar aquí?

• Campos personalizados: qué son y cómo usarlos en sus vacantes 
• Creación, edición y exclusión de campos personalizados en la configuración
• Cumplimentación de los campos en la creación de la vacante
• Exhibición de los campos en el resumen de la vacante
• Actualización automática de los campos personalizados en los modelos de vacante
  

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Campos personalizados: qué son y cómo usarlos en sus vacantes

Esta es una funcionalidad que permite que su empresa cree campos adicionales para que los respondan las personas colaboradoras en el momento de petición y creación de una nueva vacante. Esto permite una mayor gestión de los datos e informaciones referentes a los procesos internos de reclutamiento y selección – de una forma estándar.

De este modo, estos campos se usan para complementar informaciones consideradas importantes para la apertura de las vacantes en las empresas. 

Importante: Los campos personalizados sirven para un control interno y no se muestran a las personas candidatas. 

Creación, edición y exclusión de campos personalizados en la configuración 

Para gestionar los campos personalizados, necesitará tener el permiso para gestionarlos para las vacantes en su perfil de acceso. Si no consigue realizar alguna de las acciones descritas más adelante, entre en contacto con la persona responsable de Gupy de su empresa.  

Para crear campos personalizados, siga estos pasos: 

• entre en la configuración de su empresa; 
• haga clic en campos personalizados de la vacante en la sección de “Configuraciones avanzadas”; 
• haga clic en crear nuevo campo; 
• añada un nombre para este campo (este nombre estará disponible para las personas colaboradoras; por tanto, úselo para informar lo que se debe completar); 
• seleccione el tipo, entre los siguientes: 
• fecha;
• texto corto;
• número;
• sí/no;
• horario;
• lista desplegable. 
• defina si es un campo obligatorio;
• haga clic en “Guardar”. 

Los campos creados se muestran en una tabla por si quiere editarlos o excluirlos: 

• haga clic en los tres puntos ;
• seleccione “Editar” o “Excluir”; 
• se quiere editar, realice las alteraciones y haga clic en “Guardar”. 

Cumplimentación de los campos en la creación de la vacante

Todas las vacantes que se creen después de la configuración del campo personalizado lo tendrán en la pestaña “Datos internos”, en la sección de “Datos adicionales”: 

Exhibición de los campos en el resumen de la vacante

Todos los campos personalizados, completados en la creación de la vacante, se muestran en la pestaña “Resumen de la vacante”, en la sección “Detalles de la vacante”: 

Actualización automática de los campos personalizados en los modelos de vacante

Siempre que se actualicen los campos personalizados de la vacante en la configuración, es decir, cuando se cree un nuevo campo, se excluya o se edite, estos se alterarán automáticamente del mismo modo en los modelos de vacantes de la empresa.

Los campos personalizados también se pueden gestionar a partir del uso de la API Pública de Gupy. A continuación, mostramos los 4 endpoints relacionados con los campos personalizados.

GET: Returns a list of custom fields of a company - https://developers.gupy.io/reference/job-custom-fields#findcompanycustomfields  

Este endpoint permite que la empresa enumere todos los campos personalizados creados en la configuración.

GET: Returns a list of custom fields of a job template - https://developers.gupy.io/reference/job-templates#findtemplatecustomfields  

Este endpoint permite que la empresa enumere todos los campos personalizados existentes en los modelos de vacantes.

GET: Returns a list of custom fields of a job - https://developers.gupy.io/reference/jobs#findcustomfields 

Este endpoint permite que la empresa enumere todos los campos personalizados existentes en una vacante.

POST: Creates a new job - https://developers.gupy.io/reference/jobs#createjob  

Este endpoint permite que la empresa cree vacantes con campos personalizados.