Cómo crear modelos de vacantes

¿Qué puede encontrar aquí?

• ¿Qué son los modelos de vacantes?;

• Cómo crearlos;

• Cómo editar o excluir un modelo;

• Por qué utilizarlos;

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¿Qué son los modelos de vacantes?

Un paso crucial en su experiencia con Gupy es la apertura de vacantes. Pensando en automatizar el trabajo de las personas responsables por esta etapa (ya sean gestoras o reclutadoras), tenemos la funcionalidad de modelos de vacantes, que se crean previamente y se guardan en su plataforma. Los puede usar cualquier persona de la empresa en el momento de la apertura de una nueva vacante.

Al crear una vacante en Gupy, se puede encontrar con las siguientes situaciones:

• Hay preguntas, etapas y textos de otras vacantes que le gustaría usar siempre.
• Hay descripciones de cargos bien escritas que le gustaría usar como referencia.
• Hay algunas estandarizaciones dentro del proceso de su empresa que le gustaría que ya estuviesen predefinidas en Gupy. 

En todos esos casos, puede recurrir a los modelos de vacantes usándolos como base para crearlas.

Si su empresa tiene modelos guardados, aparecerán al lado del botón “Nueva vacante”.

Cómo crearlos

Hay dos formas diferentes de crear un modelo:

1. Transformar una vacante en modelo

• Seleccione la vacante que desea utilizar como modelo en la pestaña de gestión de vacantes. 
• Haga clic en los 3 puntos. 
• Seleccione “Crear un modelo. 

2. Crear un modelo desde cero 

• Entre en las Configuraciones de su empresa. 
• Seleccione “Modelos de vacantes” en la sección de modelos. 
• Haga clic en “Crear modelo de vacante”. 
• Complete las informaciones de la vacante como si estuviese creando una nueva (al crear el modelo, el único campo obligatorio es el nombre de la vacante; los demás campos no estandarizados los podrá dejar en blanco). 

Cómo editar o excluir un modelo

Si necesita alterar alguna información de un modelo después de crearlo, solo tiene que seguir los siguientes pasos:

• Entre en las Configuraciones de su empresa;
• Seleccione “Modelos de vacantes” en la sección de modelos; 
• Busque el modelo que quiera alterar; 
• Haga clic sobre él; 
• Haga las alteraciones deseadas; 
• Al alterar una sección, haga clic en actualizar y continuar. 

Para excluir un modelo de vacante, siga estos pasos:

• Entre en las configuraciones empresa;
• Seleccione “Modelos de vacantes” en la sección de modelos; 
• Busque el modelo que quiera excluir; 
• Haga clic en el icono de la papelera;
• Confirme la exclusión haciendo clic en excluir. 

Si quiere crear un nuevo modelo con informaciones parecidas a las de uno ya existente, solo tiene que duplicarlo y hacer las alteraciones. Siga estos pasos: 

• Entre en las Configuraciones de su empresa;
• Seleccione “Modelos de vacantes” en la sección de modelos; 
• Busque el modelo que quiera duplicar; 
• Haga clic en el icono de copia; 
• Haga las alteraciones deseadas; 
• Al alterar una sección, haga clic en actualizar y continuar.

Por qué utilizarlos

Algunos de los beneficios de la funcionalidad “Modelos de vacantes” son:

• ahorra tiempo y esfuerzo del equipo en el proceso de apertura de una nueva vacante;
• permite que el contenido se estandarice. Se pueden crear, por ejemplo, patrones en sus etapas de vacantes operacionales o en el nombre de sus vacantes;
• reduce las posibilidades de errores en la elaboración del contenido descriptivo de la vacante, pues los modelos ya estarán predefinidos.