Cómo configurar un flujo de aprobación

¿Qué puede encontrar aquí?

• Qué es un flujo de aprobación
• Tipos de flujos
  
• Como crear flujos de aprobación
  
• ¿Quiénes pueden formar parte de un flujo de aprobación?
  
• ¿Es posible asociar flujos a un modelo de vacante?
  

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Qué es un flujo de aprobación

El flujo de aprobación es una funcionalidad de la plataforma que facilita la gestión de las vacantes que publicará su empresa. Con este flujo, puede definir personas aprobadoras para analizar las vacantes solicitadas por las personas colaboradoras de su empresa, garantizando un mayor control de las vacantes y de los procesos de selección abiertos. 

 

Importante: Esta funcionalidad solo está disponible en los planes Premium y Enterprise. Si necesita más informaciones, consulte con su gerente de éxito.

 

Tipos de flujos

Los flujos se pueden configurar de dos formas:

1. Enviando la solicitud de aprobación a todas las personas colaboradoras de forma simultánea: 

• Cuando se selecciona este tipo de flujo, todas las personas aprobadoras reciben al mismo tiempo un correo electrónico para analizar la vacante solicitada y la deben analizar.
• Si cualquiera de estas personas reprueba la vacante, pasa a tener el estado de reprobada.
• La vacante cambia al estado de aprobada cuando todas las personas la aprueben.

2. Enviar la solicitud siguiendo el orden de personas aprobadoras: 

• Cuando se selecciona este tipo de flujo al solicitar una vacante, solo la primera persona aprobadora recibirá el correo electrónico para analizarla.
• Si la reprueba, la vacante pasa a tener automáticamente el estado de reprobada.
• Si la aprueba, la siguiente persona aprobadora recibe el correo electrónico para hacer la misma acción (aprobarla o reprobarla).
• Cuando la última persona aprobadora la apruebe, la vacante pasa a tener el estado de aprobada.

 

Como crear flujos de aprobación

Para configurar los flujos, necesitará tener el permiso para gestionar los flujos de aprobación en su perfil de acceso. Si no consigue realizar alguno de los pasos descritos más adelante, entre en contacto con la persona responsable de Gupy en su empresa.

Con los permisos correctos, podemos seguir con la configuración:

• acceda a la configuración de su empresa;
• entre en “Flujos de aprobación” en la sección de “Modelos”;
• haga clic en “Añadir flujo”;
• introduzca un nombre para el flujo;
• seleccione la secuencia deseada (que la solicitud se envíe a todas las personas aprobadoras o siga un orden jerárquico);
• busque los nombres de las personas aprobadoras y añádalas (necesitan estar registradas en la plataforma).

 

Cómo editar

El proceso para cambiar un flujo de trabajo existente es muy similar a crearlo. Sigue los pasos:

• Acceda a la configuración de su empresa;
• Ingrese los flujos de trabajo de aprobación en la sección de plantillas;
• Haga clic en el flujo de trabajo que desea editar (puede buscar un flujo de trabajo por nombre);
• Realice los cambios necesarios y haga clic en actualizar;

 

Importante: para eliminar un flujo de trabajo existente, simplemente haga clic en el icono de la papelera debajo del nombre

 

¿Quiénes pueden formar parte de un flujo de aprobación?

Para configurar un flujo de aprobación, es necesario tener en cuenta las configuraciones del perfil de acceso. 

• Para conseguir aprobar vacantes, además de haber sido seleccionada en la configuración del flujo, la persona necesita tener el permiso de aprobar vacantes (solo podrá aprobar las vacantes en las que haya sido seleccionada como persona aprobadora).

• Para conseguir publicar una vacante aprobada, la persona colaboradora necesita tener el permiso de publicar una vacante aprobada. Aunque haya sido aprobadora, si no tiene este permiso, no conseguirá publicarla.

• Las personas que tengan el permiso de crear y publicar vacantes no visualizan y no consiguen seleccionar un flujo de aprobación de vacantes. Eso pasa porque la plataforma entiende que esas personas pueden publicar vacantes sin que necesiten ser validadas y por eso no necesitan usar un flujo.

 

¿Es posible asociar flujos a un modelo de vacante?

Sí, en el momento de crear un modelo de vacante, ya puede dejar el flujo configurado. De este modo, cuando se use este modelo, el flujo de aprobación ya estará activo.

 

Si quiere saber más sobre cómo usar el flujo de aprobación o cómo aprobar o reprobar una vacante, accese a los siguientes artículos: *nuevos artículos próximamente